Hva er Carrotz?#

Carrotz er et system for vedlikehold, dokumentasjon, risiko og compliance. Det brukes til å planlegge arbeid, utføre og dokumentere det, og å kunne vise i ettertid hva som ble gjort, av hvem og når.

Begrepene du møter overalt#

Disse går igjen i hele systemet. Har du dem inne, gir resten av dokumentasjonen mye mer mening.

Begrep	Hva det er
Lokasjon	Hvor arbeidet er. Bygg, anlegg, teknisk rom, pumpestasjon. Organiseres i et hierarki som speiler anlegget.
Objekt	Hva det gjelder. Pumpe, motor, kjøretøy, ventil, heis, kompressor eller bygning. Kan ha underkomponenter.
Arbeidsordre	Selve jobben som skal planlegges, utføres og dokumenteres. Forkortes ofte AO.
Arbeidstype	Hvorfor jobben finnes: forebyggende, korrektiv, internkontroll, tilstandskontroll eller engangsjobb.
Oppgave	En enkelt jobb inne i en arbeidsordre, knyttet til ett objekt eller én lokasjon. En arbeidsordre kan ha flere.
Underpunkt	De enkelte punktene i en sjekkliste-oppgave. En oppgave kan ha mange.
Sjekkliste	Faste punkter som skal gjennomgås på samme måte hver gang arbeidet utføres.
Vedlikeholdsplan	Regelen som får Carrotz til å opprette arbeidsordre automatisk — fast intervall eller basert på måleravlesning.
Målepunkt	En verdi som registreres på utstyr: temperatur, driftstimer, trykk, antall sykluser, kilometerstand. Kan settes opp til å utløse en arbeidsordre når en grense nås.
Sak / avvik	En hendelse eller et behov som må følges opp: regelbrudd, teknisk feil, HMS-hendelse, forbedringsforslag.
SJA	Sikker Jobb Analyse — vurdering av risiko ved en konkret jobb, før den utføres.
Disiplin	Fagområde. Brukes til å tildele arbeid og til å styre hvem som må signere dokumenter. En bruker har én hoveddisiplin og kan knyttes til inntil fire til — fem til sammen.
Avdeling	Skiller data mellom deler av virksomheten.

Hvordan det henger sammen#

Den vanligste kjeden gjennom systemet ser slik ut:

Lokasjon  →  Objekt  →  Vedlikeholdsplan  →  Arbeidsordre  →  Utført arbeid  →  Historikk
                ↑                                  ↓
           Målepunkt                          Sak / avvik

En vedlikeholdsplan knyttet til et objekt på en lokasjon oppretter arbeidsordre automatisk. Feltbrukeren utfører arbeidsordren, og alt som registreres underveis blir historikk på objektet. Oppdages noe galt under jobben, registreres det som en sak/avvik, som igjen kan utløse en ny arbeidsordre.

Hva Carrotz brukes til i praksis#

Daglig kontroll og rundering — faste sjekklister som gjennomføres og dokumenteres
Planlagt vedlikehold — ukentlig, månedlig eller årlig service som opprettes av seg selv
Tilstandsbasert vedlikehold — arbeid som utløses når en målt verdi passerer en grense
Avvikshåndtering — registrering og oppfølging av feil, hendelser og forbedringer
Dokumentasjon og compliance — FDV-dokumentasjon, prosedyrer, instrukser og signering
Risikostyring — risikoanalyse og SJA før arbeidet gjennomføres

Alt du registrerer underveis blir historikk. Det er historikken som gjør rapportering, revisjon og tilstandsvurdering mulig senere — derfor lønner det seg å registrere mens arbeidet pågår, ikke i etterkant.