Opprette engangsjobb#
En engangsjobb er en arbeidsordre du oppretter selv, for noe som skal gjøres én gang — ikke noe som kommer fra en vedlikeholdsplan.
Typisk står du ute og oppdager noe: en del må byttes, noe må etterstrammes, en muntlig bestilling må bli en jobb. Da oppretter du den der du står, på mobilen.
Slik gjør du det i appen#
Trykk + nederst#
Den grønne + ligger nede til høyre, tilgjengelig fra hvor som helst i appen. Du får tre valg:
| Valg | Når du bruker det |
|---|---|
| Opprett arbeidsordre | Jobben skal gjøres senere, eller av noen andre |
| Opprett + sluttfør arbeidsordre | Du har allerede gjort jobben og skal bare dokumentere den |
| Opprett sak | Noe er galt og må følges opp |
Velg Opprett arbeidsordre.
«Opprett + sluttfør» er laget for jobber du gjør på stedet. Du strammet en bolt, byttet en sikring, ryddet en snøfonn — da slipper du å opprette en arbeidsordre for så å åpne den og sluttføre den i to omganger. Arbeidet blir like fullt dokumentert i historikken.
Beskriv jobben#
- Tittel — kort og konkret
- Beskrivelse — hva som skal gjøres, og hvorfor
- Lokasjon og objekt — hvor og hva det gjelder
Klassifiser den#
- Arbeidstype — hvorfor jobben finnes: korrektiv, forebyggende, internkontroll, tilstandskontroll eller engangsjobb
- Feilsymptom — hva du faktisk observerte: avvikende funksjon, deformasjon, ulyd, lekkasje eller unormal lukt
Sett rammene#
- Estimert varighet i timer
- Prioritet og frist
- Disiplin — hvilket fagområde som skal se jobben
- Sjekkliste — valgfritt, hvis jobben skal følge faste punkter
- Krever SJA? — ja hvis risikoen må vurderes før jobben kan startes
Lagre#
Arbeidsordren dukker opp i lista og hos dem som skal utføre den.
Feilsymptom er verdt å fylle ut nøyaktig. Det er dette feltet som gjør det mulig å se mønstre senere — for eksempel at «ulyd» går igjen på samme objekt tre ganger på et halvår.
Disiplin eller navngitt person?#
Når du tildeler jobben, velger du disiplin. Alle brukere i den disiplinen kan da se arbeidsordren.
I tillegg kan du tildele og varsle enkeltbrukere. Da får de beskjed og direkte tilgang.
Tommelfingerregel: sett disiplinen så riktig fagområde finner jobben, og legg til navn bare når en bestemt person faktisk skal gjøre den.
Godt utfylt vs. dårlig utfylt#
Du står ute, det blåser, og det er fristende å skrive «fiks pumpe». Forskjellen merkes først et halvt år senere, når noen skal finne ut hva som ble gjort.
| Svak | God | |
|---|---|---|
| Tittel | «Feil på pumpe» | «Pumpe P-102: lekkasje ved pakkboks» |
| Beskrivelse | «Må fikses» | «Drypp fra pakkboks, ca. 2 dl/time. Oppdaget under rundering 14.03.» |
| Objekt | (tomt) | P-102 Matepumpe |
| Lokasjon | «Anlegget» | Anlegg 1 > Bygg A > Teknisk rom |
Knytt alltid jobben til objekt og lokasjon. Det er det som gjør at arbeidet havner i riktig historikk — og historikk på objektet er det du selv får bruk for neste gang samme utstyr svikter.
Engangsjobb eller avvik?#
Ikke alltid opplagt. Enkel tommelfingerregel:
- Skal noe utføres? → Opprett en arbeidsordre
- Har noe skjedd, eller er noe galt som må følges opp? → Registrer en sak/avvik
Er svaret begge deler — noe er galt og det må gjøres noe med det — registrer avviket først. Da får du bakgrunnen dokumentert, og du kan opprette arbeidsordren fra saken slik at de henger sammen.
«Engangsjobb» er også en egen arbeidstype. Er jobben en enkeltstående oppgave utenom det planlagte, velg den. Er den korrektiv — altså at noe er i stykker — velg heller Korrektiv, selv om jobben bare gjøres én gang. Arbeidstypen forklarer hvorfor jobben finnes, ikke hvor ofte den gjentas.
Sluttføringsreglene for enkeltjobber settes av administrator, på samme måte som for planlagt vedlikehold. Se Utføre arbeidsordre.
På PC#
Oppretter du fra PC i stedet, ligger + øverst til høyre på Oversikt, eller i arbeidsordrelista. Skjemaet er det samme — bare med mer plass.