Planlegging, prosjekt og timeføring#
Verktøyene for planleggere, arbeidsledere og prosjektansvarlige: fordele arbeidet, følge prosjektene og få timene registrert.
Planleggeren#
Planleggeren brukes av arbeidsledere og planleggere til å fordele arbeid. Den ligger som snarvei på hovedskjermen i appen.
Her ser du arbeidet fordelt over tid, og kan flytte jobber mellom personer og dager. Det er her du oppdager om arbeidsmengden er realistisk — er én uke overfylt og den neste tom, er det synlig med en gang.
To andre visninger av arbeidsordrene#
Arbeidsordrelista har to visninger i tillegg til tabellen:
| Visning | Når den er nyttig |
|---|---|
| Kalender | Se arbeidsordre i måned-, uke- eller dagsvisning. Fargene kan settes etter status eller tag |
| Lokasjoner | Se hvor arbeidet er, framfor når |
Kalendervisningen kan settes som standardvisning, slik at du lander der når du åpner arbeidsordrene.
Prosjekt#
Modulen heter «Aktører, prosjekt og timer» og brukes når virksomheten ønsker å følge prosjekter, timer, kostnader og materiell.
Den er delt i fire faner:
| Fane | Innhold |
|---|---|
| Aktører | Kunder, leverandører og andre eksterne parter — med adresse, telefon og kontaktperson |
| Prosjekter | Selve prosjektene, med timer, aktiviteter og kostnader |
| Mine timeføringer | Dine egne førte timer |
| Admin | Oppsett for modulen |
Aktører er utgangspunktet: et prosjekt knyttes til en aktør, slik at arbeid, timer og kostnader kan følges per kunde og danne fakturagrunnlag der dette brukes.
Timeføring#
Timer kan registreres fra flere steder, avhengig av hva som er praktisk:
| Fra | Når det passer |
|---|---|
| Dashboard | Rask registrering, uten å åpne noe først |
| Prosjektmodulen | Når du fører flere timer samlet |
| Direkte fra arbeidsordren | Mens du står i jobben — mest presist |
Ved timeføring velges:
- Prosjekt
- Dato
- Aktivitet
- Antall timer
Dette gir grunnlag for prosjektoppfølging og fakturagrunnlag der dette brukes.
Timer ført direkte fra arbeidsordren blir mest presise, fordi de registreres mens jobben pågår og automatisk henger sammen med arbeidet som ble gjort. Timer ført på slutten av uka er alltid et estimat.