Sjekklister og sjekkpunkter#

Sjekklister standardiserer arbeid som skal utføres på samme måte hver gang. De er forskjellen mellom «noen så på det» og «disse tolv punktene ble kontrollert».

Hvordan sjekklister henger sammen med arbeidsordre#

En sjekkliste festes ikke direkte på arbeidsordren. Den knyttes til en oppgave, og oppgaven hører til arbeidsordren:

Arbeidsordre
└── Oppgave  ── med sjekkliste knyttet til
    ├── Underpunkt 1
    ├── Underpunkt 2
    └── …

Det betyr at én arbeidsordre kan ha flere sjekklister — én per oppgave — og at hver oppgave er knyttet til sitt eget objekt eller sin egen lokasjon. En arbeidsordre for daglig kontroll kan for eksempel ha én måleravlesning på en maskin og én sjekkliste på en heis.

• Et sjekkpunkt er én ting som skal kontrolleres eller utføres. I den utførte arbeidsordren kalles det et underpunkt
• En sjekkliste er en samling sjekkpunkter som hører sammen

Sjekkpunkter er gjenbrukbare — det samme punktet kan inngå i flere lister.

Bare gjenbrukbare lister havner her#

Sjekklisteoversikten viser de gjenbrukbare listene. Når en vedlikeholdsplan oppretter en sjekkliste-oppgave, velger du om listen skal være gjenbrukbar eller ikke — se Vedlikeholdsplaner.

Er den ikke gjenbrukbar, hører den bare til sin egen plan og dukker ikke opp i biblioteket. Leter du etter en sjekkliste du vet finnes, men ikke finner den her, er det som regel forklaringen.

Feltbrukeren ser to tellere: «Oppgaver: 0 av 2 utført» og «Underpunkt: 1 av 15 utført». Lange sjekklister gir høye underpunkt-tall — nok en grunn til å dele opp framfor å lage lister på førti punkter.

Hva et sjekkpunkt kan inneholde#

• Tittel — hva som skal gjøres
• Instruksjon — hvordan det skal gjøres
• Bilde — visuell referanse
• PDF eller annet vedlegg — prosedyre, datablad, målekrav

Hva som skjer i felt#

Ved utførelse kan feltbrukeren:

• Godkjenne punktet
• Markere «Ikke relevant»
• La det stå uten godkjenning
• Legge til kommentar og bilde

Se Utføre arbeidsordre for feltbrukerens side av dette.

«I bruk» — sjekk før du endrer#

Sjekklisteoversikten har en I bruk-kolonne som viser hvor mange oppgaver og vedlikeholdsplaner som bruker listen — for eksempel «1 oppgaver i 1 plan».

Se på den før du endrer eller sletter noe. En sjekkliste som er i bruk i flere planer, treffer flere arbeidsordre enn du kanskje regner med, og endringen slår ut på alle framtidige jobber som bruker den.

Råd for gode sjekklister#

Ett punkt = én handling. «Kontroller olje og skift filter» bør være to punkter — ellers vet du ikke hva som faktisk ble gjort.

Skriv målbart der du kan. «Kontroller trykk» er svakere enn «Kontroller trykk — skal være 4–6 bar».

Legg instruksjonen på punktet, ikke i hodet på folk. Sjekklisten skal kunne gjennomføres av en ny kollega.

Ikke lag lister på førti punkter. Da blir de klikket gjennom. Del heller opp i flere lister knyttet til ulike intervaller.

Bruk vedlegg til det som er detaljert. Målekrav og prosedyrer hører hjemme som PDF på punktet.

Neste steg: Vedlikeholdsplaner.