For administrator on Carrotz Dokumentasjon

Lokasjoner

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lokasjoner#

Menyvei: Vedlikehold > Lokasjoner

Lokasjoner beskriver hvor utstyr og arbeid befinner seg. De er fundamentet i strukturen — alt annet henger på dem.

Hva en lokasjon er#

En lokasjon er et sted i anlegget ditt, organisert i et hierarki:

Anlegg 1 ← nivå 1
└── Bygg A ← nivå 2
 └── Teknisk rom ← nivå 3

Alle eksempler i denne dokumentasjonen er oppdiktede. «Anlegg 1», «P-102 Matepumpe» og lignende er illustrasjoner, ikke ekte anlegg.

Objekter

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Objekter#

Menyvei: Vedlikehold > Objekter

Et objekt er utstyr, maskiner, komponenter eller andre eiendeler som skal følges opp. Det er dette vedlikeholdet faktisk handler om.

Eksempler: pumpe, motor, kjøretøy, ventil, heis, kompressor, bygning.

Hva du kan registrere#

Felt	Hva det brukes til
Navn	Det utstyret kalles i praksis
Objekttype	Kategorisering — brukes til filtrering og rapportering
Lokasjon	Hvor objektet står
Bilde	Gjør gjenkjenning i felt mye enklere
Beskrivelse	Utfyllende informasjon
Serienummer	Identifikasjon mot leverandør og dokumentasjon
Leverandør	Hvem som leverte det
Kritikalitet	Hvor viktig objektet er — grunnlag for prioritering

Objektkortet med felter, bilde og tilknyttet historikk

Hierarki: hovedobjekt og underkomponenter#

Objekter kan bygges i hierarki:

Sjekklister

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sjekklister og sjekkpunkter#

Menyvei: Vedlikehold > Vedlikeholdsplaner > Sjekklister

Sjekklister standardiserer arbeid som skal utføres på samme måte hver gang. De er forskjellen mellom «noen så på det» og «disse tolv punktene ble kontrollert».

Hvordan sjekklister henger sammen med arbeidsordre#

En sjekkliste festes ikke direkte på arbeidsordren. Den knyttes til en oppgave, og oppgaven hører til arbeidsordren:

Arbeidsordre
└── Oppgave ── med sjekkliste knyttet til
 ├── Underpunkt 1
 ├── Underpunkt 2
 └── …

Det betyr at én arbeidsordre kan ha flere sjekklister — én per oppgave — og at hver oppgave er knyttet til sitt eget objekt eller sin egen lokasjon. En arbeidsordre for daglig kontroll kan for eksempel ha én måleravlesning på en maskin og én sjekkliste på en heis.

Vedlikeholdsplaner

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vedlikeholdsplaner#

Menyvei: Vedlikehold > Vedlikeholdsplaner

Vedlikeholdsplaner er automatikken i Carrotz: de gjør at arbeidsordre opprettes av seg selv, etter reglene du setter. Dette er der systemet begynner å jobbe for deg.

Tre måter å utløse arbeid på#

📅 Kalenderstyrt#

Arbeidsordre opprettes på fast intervall.

Daglig kontroll, ukentlig vedlikehold, månedlig service, årlig inspeksjon.
📊 Målerstyrt#

Arbeidsordre opprettes når en definert verdi nås.

Driftstimer, kilometerstand, antall sykluser.

I skjemaet heter valgene Fast intervall, Måleravlesning og Manuell. Den siste oppretter ikke arbeidsordre av seg selv — planen ligger klar, og arbeidsordren opprettes når noen ber om det. Nyttig for arbeid som gjentar seg, men uten fast rytme.

Målepunkter og triggere

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Målepunkter og triggere#

Menyvei: Vedlikehold > Målepunkt

Målepunkter brukes til å registrere verdier på utstyr. Kombinert med triggere er de veien fra kalenderstyrt til tilstandsbasert vedlikehold.

Hva et målepunkt er#

En verdi som følges over tid på et objekt:

Temperatur
Driftstimer
Trykk
Antall sykluser
Kilometerstand

Oppsett av målepunkt på et objekt

Oversikten viser hvert målepunkt med siste registrerte verdi, hvem som registrerte den og når — pluss en graf over utviklingen rett i lista. Det gjør det raskt å se om en verdi er på vei i feil retning, uten å åpne noe.

Brukere og tilganger

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Brukere, tilganger, avdelinger og disipliner#

Menyvei: Vis flere > Virksomhet og brukere

Denne delen brukes hovedsakelig av administratorer. Den avgjør hvem som ser hva — og dermed hvor ryddig systemet oppleves for alle andre.

Alt oppsett av brukere, tilganger og selskapsinnstillinger gjøres i PC-versjonen. Det er ikke tilgjengelig i mobilappen.

Roller#

Carrotz har tre brukertyper:

Brukertype	Hva den innebærer
Admin	Kan sette opp systemet og styre andre brukeres tilganger
Superbruker	Utvidede rettigheter, men ikke full administrasjon
Vanlig bruker	Har nøyaktig de tilgangene administratoren har gitt

I brukerlista vises rollen i Type-kolonnen, sammen med hvor mange tilganger brukeren har (for eksempel «38 stk»), hvilken disiplin og hvilken avdeling hen tilhører.

SJA og risikoanalyse

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

SJA og risikoanalyse#

Menyvei: Vis flere > HMS/SJA

To beslektede, men ulike verktøy: risikoanalyse vurderer risiko på et overordnet, strukturert nivå, mens SJA vurderer risikoen ved én konkret jobb rett før den utføres.

Risikoanalyse#

Menyvei: Vis flere > Risikoanalyse

Risikoanalyse brukes for å identifisere, vurdere og følge opp risiko på en strukturert måte.

Den kan brukes ved:

Risikofylt arbeid
Utstyr og anlegg
Områder
Prosesser
Endringer

Kjeden fra fare til restrisiko#

Fare → Årsak → Hendelse → Konsekvens → Barrierer → Tiltak → Restrisiko

For hvert ledd beskriver du:

Dokumenter og signering

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dokumenter og signering#

Menyvei: Vis flere > Dokumenter

Dokumentmodulen fungerer som virksomhetens dokumentarkiv, og signeringsfunksjonen brukes til intern kontroll og compliance.

Dokumentarkivet#

Her lagres:

FDV-dokumentasjon
Prosedyrer
Instrukser
Manualer
HMS-dokumenter
Bilder og filer — PDF, Word, Excel

Organisering#

Innhold kan organiseres i private mapper og fellesmapper, avhengig av hvem som skal ha tilgang.

Dokumentarkivet med mappestruktur

Tilgang fra mobil#

På mobil kan brukeren åpne dokumenter og laste opp bilder eller filer fra felt. Det betyr at prosedyren er tilgjengelig der arbeidet gjøres — ikke bare på kontoret.

Planlegging, prosjekt og timer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Planlegging, prosjekt og timeføring#

Verktøyene for planleggere, arbeidsledere og prosjektansvarlige: fordele arbeidet, følge prosjektene og få timene registrert.

Planleggeren#

Menyvei: Appen: Planlegger på hovedskjermen

Planleggeren brukes av arbeidsledere og planleggere til å fordele arbeid. Den ligger som snarvei på hovedskjermen i appen.

Planleggeren i appen

Her ser du arbeidet fordelt over tid, og kan flytte jobber mellom personer og dager. Det er her du oppdager om arbeidsmengden er realistisk — er én uke overfylt og den neste tom, er det synlig med en gang.

Rapporter og statistikk

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Rapporter og statistikk#

Menyvei: Vis flere > Rapporter / Statistikk

Rapporter dokumenterer utført arbeid. Statistikk gir innsikt i drift og vedlikehold. Sammen er de veien fra historikk til innsikt.

Rapporter#

Arbeidsordrerapporter kan filtreres på:

Arbeidstype
Lokasjon
År, måned eller periode

Rapporter kan inkludere bilder, og brukes til:

Dokumentasjon — hva som faktisk ble gjort
Revisjon — dokumentert etterlevelse ved tilsyn
Kundeoppfølging — vise hva som er levert

Rapportoppsett med filtre på periode og lokasjon

Rapportoversikten med rapporttype og status

Skjermbilde mangler Ferdig arbeidsordrerapport med bilder docs/static/img/admin/rapport-eksempel.png

Bilder i rapporten er ofte det som gjør størst inntrykk ved tilsyn og i kundedialog. Det er også den beste grunnen til å insistere på at feltbrukerne fotograferer underveis.

For administrator on Carrotz Dokumentasjon

Lokasjoner

Lokasjoner#

Hva en lokasjon er#

Objekter

Objekter#

Hva du kan registrere#

Hierarki: hovedobjekt og underkomponenter#

Sjekklister

Sjekklister og sjekkpunkter#

Hvordan sjekklister henger sammen med arbeidsordre#

Vedlikeholdsplaner

Vedlikeholdsplaner#

Tre måter å utløse arbeid på#

📅 Kalenderstyrt#

📊 Målerstyrt#

Målepunkter og triggere

Målepunkter og triggere#

Hva et målepunkt er#

Brukere og tilganger

Brukere, tilganger, avdelinger og disipliner#

Roller#

SJA og risikoanalyse

SJA og risikoanalyse#

Risikoanalyse#

Kjeden fra fare til restrisiko#

Dokumenter og signering

Dokumenter og signering#

Dokumentarkivet#

Organisering#

Tilgang fra mobil#

Planlegging, prosjekt og timer

Planlegging, prosjekt og timeføring#

Planleggeren#

Rapporter og statistikk

Rapporter og statistikk#

Rapporter#