For administrator#

Denne guiden dekker oppsett og forvaltning av Carrotz: strukturen arbeidet hviler på, automatikken som oppretter jobbene, og styringen av hvem som får se hva.

Det meste gjøres i web.

Rekkefølgen som fungerer#

Setter du opp Carrotz fra bunnen, lønner det seg å ta det i denne rekkefølgen — hvert steg bygger på det forrige:

1. Lokasjoner — hvor ting er
2. Objekter — hva som skal følges opp
3. Sjekklister — hvordan arbeidet skal utføres
4. Vedlikeholdsplaner — når det skal skje
5. Målepunkter og triggere — tilstandsbasert utløsing
6. Brukere og tilganger — hvem som gjør hva

Deretter, etter behov:

• SJA og risikoanalyse
• Dokumenter og signering
• Smartkalender, prosjekt og timer
• Rapporter og statistikk

Strukturen du lager i steg 1–2 er den vanskeligste å endre senere, fordi all historikk henger på den. Bruk litt ekstra tid der. Sjekklister og planer kan endres når som helst.